Usted tiene la posibilidad de compartir la información de muchas formas entre varios computadores o entre varios estados de su finca para por ejemplo, hacer simulaciones de producción de acuerdo a índices modificados, o para crear nuevos mapas de fincas aprovechando índices con los cuáles usted ya había alimentado el programa.
Cuando usted guarda una finca usted en realidad está guardando un archivo del mapa de la finca y un archivo que contiene la información de las Variedades asociadas a esa finca.
Los archivos del mapa de la finca tienen extensión ".finca", mientras que los archivos de las variedades tienen extensión ".indice", esto permite que usted identifique los archivos de los dos tipos para minimizar la posibilidad de cargar archivos que no contienen la información adecuada. Aunque si usted quiere, puede colocar a los archivos la extensión que quiera u omitirla, en tal caso, será su responsabilidad acordarse de qué información está guardando en cada archivo.
Hay opciones que facilitarán su trabajo gracias a la división entre mapas y variedades, por ejemplo, suponga que usted tiene varias fincas, y quiere llevar informes separados de las mismas, usted quiere adicionar bloques a una nueva finca aprovechando la información de variedades que usted ya tenía en un archivo llamado "finca1.finca", si usted quiere crear la nueva finca, vaya a Nueva Finca y a continuación importar índices, usted deberá abrir "finca1.indice", y ya está, usted tiene las variedades cargadas para su nueva finca.
Supongamos que ahora usted quiere tener distintos índices de productividad para una misma Variedad y generar reportes con el mismo mapa de finca, pero quiere que los reportes tengan distintos índices aplicados sobre su finca. Usted debería exportar las variedades usando Exportar Indices para mantener su información intacta de los índices originales asociados a las variedades. Puede modificar los índices a su antojo y volver a exportarlos a otro archivo. Genera su reporte y después importa los índices originales de las Variedades.
Como siempre la flexibilidad de este tipo de labores requiere que sea cuidadoso para no importar Variedades que no tengan sentido en su finca actual, aunque si esto sucede, el programa le dirá que hubo un error y usted tendrá que recargar su mapa original para trabajar sobre algo que funcione realmente. Cuando hay libertad y flexibilidad es necesario entender que se facilitan las tareas, y que es necesario ser más cuidadoso al momento de ejecutarlas.
Finalmente tiene una opción adicional, la cual consiste en mantener ciertas camas como si estuvieran vacías o no sembradas, para lograrlo el consejo es definir un grupo con nombre "Vacío" y un Color del cuál hay seguridad que no hay flores que lo tengan, como por ejemplo, "Negro" en clavel y generar la Variedad "Vacía" a la cuál le asociará los índices 0.0 para productividad y mortalidad. Así, cuando usted quiere que no entren camas, naves o bloques dentro del cálculo de producción que usted hace en el programa, podrá marcar las camas, naves o bloques con Variedad "Vacía" y de esta forma tendrá un reporte que no tiene en cuenta tales camas, naves o bloques.
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