A continuación se mostrará paso a paso las acciones que se seguirían para definir el mapa de una finca con un bloque y variedades asociadas, cabe recordar que para poder definir el mapa de una finca, se tiene que definir las variedades con anterioridad.
Un mapa solamente se puede construir si se han definido variedades, si usted ya definió las variedades, tiene la posibilidad de adicionar bloques.
En el momento de adicionar un bloque, usted puede definir la geometría del mismo, esto es, se define la cantidad de naves de cada bloque, la cantidad de camas por nave, la cantidad de matas por cama, la variedad predominante que hay en el bloques, y finalmente la fecha de siembra.
La fecha de siembra tiene algo especial, está definida por la semana en el año en la cuál fue plantada, y se debe ubicar con el formato mm/yyyy que significa la semana del año con dos dígitos y el año de siembra con cuatro dígitos.
Se permite definir un bloque con una variedad predominante, esto quiere decir que inicialmente se cultivarán absolutamente todas las camas con la misma variedad y con la misma fecha de Siembra.
Usted puede ver la geometría de un bloque a medida que usted modifica la Cantidad de Camas de cada una de las dos tablas, y puede ver el color de la Variedad que siembra en el Bloque.
Hay tres formas de modificar un bloque, la primera, modificar la geometría del bloque, lo que incluye cambiar la cantidad de naves, la cantidad de camas por nave, la cantidad de matas por cama, y la fecha de siembra; si usted hace esto tiene que tener en cuenta que perderá cualquier información previa que tuviera en cualquier cama del bloque.
El manejo de esta forma de modificación del bloque es la misma que en la adición de bloque.
La siguiente forma para modificar un bloque es haciéndolo por naves, en las cuáles usted puede especificar cuántas camas tiene cada una de las naves, la variedad de las camas pertenecientes a la nave y su fecha de siembra. Cuando usted elige la variedad, el color asociado a la nave cambia, esto es una característica que le permite visualizar de forma rápida el estado del Bloque por Naves.
La forma más específica para modificar la información de un Bloque es hacerlo cama por cama, en la cual se puede especificar la cantidad de matas de una cama, la variedad de las matas y la fecha de siembra.
Como al editar por Naves, usted tiene la posibilidad de ver el color de las camas, ya que este está asociado al color que está definido por la Variedad, usted podrá identificar rápidamente si un mapa tiene la información adecuada en cuanto a la Variedad que está sembrada.
Cuando usted quiera definir una variedad, debe primero definir el color que va a tener la variedad y además el grupo al cual pertenecerá la variedad.
La definición de los colores implica especificar el nombre de un color y la tonalidad asociada al mismo; por ejemplo, el color con nombre blanco tiene una representación en RGB(Red Green Blue) de 255, 255 y 255, el color con nombre negro tiene una representación RGB de 0, 0 y 0.
Definir un color es sencillo, después de dar el nombre del color, elíjalo de la paleta de colores. Puede definir la cantidad de colores que quiera.
Es importante anotar que no tiene sentido tener dos colores con el mismo nombre.
Siempre que quiera cambiar la tonalidad de un color elija esta opción, cuando usted elige el color, este mostrará su representación, si usted quiere cambiar la representación, en la paleta de colores la puede cambiar oprimiendo el botón izquierdo del mouse sobre la tonalidad que usted quiera escoger.
Un grupo sirve para generar reportes que agrupen variedades de forma arbitraria, útil solamente para cada persona que use el programa, un ejemplo de esto se puede encontrar cuando se cultiva clavel, hay floricultores a los cuáles les interesa dividir su producción en Blanco, Rojo, Rosado y Novedad, donde Novedad agrupa a todas aquellas variedades que no son ni Blanco, ni Rojo ni Rosado. Eso depende de cómo manejan sus ventas.
Un grupo se define con un nombre, y se debe recordar que una variedad solamente puede pertenecer a un grupo. Esto en matemáticas es conocido como Clases de Equivalencia, cada Variedad pertenece a uno y solo un grupo, aunque no es totalmente estricto matemáticamente hablando, puesto que hay grupos que pueden no tener variedades.
Note que no es posible tener dos grupos con el mismo nombre.
En cualquier momento podrá eliminar grupos, un grupo se eliminará si y solo si no hay ninguna variedad asociada al grupo.
Después de haber definido los colores y los grupos, usted tiene la posibilidad de adicionar Variedades, las cuáles están diferenciadas entre ellas por su nombre, es decir, no puede haber dos variedades diferentes con el mismo nombre.
Cada Variedad tiene índice de Productividad e índice de Mortalidad, los cuáles se pueden editar antes de adicionar la Variedad, si usted decide que quiere hacer modificaciones más adelante, lo podrá hacer.
La elección del Color se hace mediante un Combo Box que se despliega cuando usted da click izquierdo sobre el color que hay seleccionado en cierto momento; el grupo tiene un comportamiento similar.
Los índices de productividad puede cambiarlos antes de oprimir el botón Definir Variedad, el cuál incluirá la definición de la Variedad y quedará activa para ser usada en camas, naves, bloques o para ser editada.
En cualquier momento después de haber definido variedades, usted puede cambiarlas de grupo, cambiar el color y también puede cambiar los índices de Productividad y Mortalidad.
Si usted desea cambiar el color o el grupo de una variedad, haga click con el botón izquierdo sobre el color el grupo de la variedad que quiere modificar.
Cuando usted requiera modificar los índices de productividad o mortalidad de una Variedad, haga un click con el botón izquierdo del mouse sobre el nombre de la Variedad que usted desea modificar.
Usted puede además de cambiar los índices de productividad y mortalidad, modifircar el nombre de la Variedad. El cambio se verá reflejado automáticamente al editar Naves o Mapas después de oprimir Definir Variedad.
Cuando la finca tiene al menos un bloque, usted tiene la posibilidad de pedir reportes de la Finca o de cada uno de los bloques por Color, Grupo o Variedad.
Lo único que requiere es un intervalo de fechas que usted debe introducir de la forma yyyy/MM/DD , que significa un año con 4 dígitos, un mes con dos 2 dígitos y un día con dos dígitos. Cuando usted pide un reporte, automáticamente se cargará la fecha del día que su computador tenga en la Fecha Inicial y en la Fecha Final, mostrando un ejemplo del formato que se espera usted emplee.
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